PROCESO DE LA PLANEACION

1.6 EL PROCESO DE LA PLANEACION
1.6.1 VISION
1.6.2 MISION
1.6.3 OBJETIVOS
1.6.4 ESTRATEGIAS
1.6.5 POLITICAS
1.6.6 PREMISAS
1.6.7 PROGRAMAS
1.6.8 PROCEDIMIENTOS
1.6.9 PRESUPUESTOS
1.6.1O PRONOSTICOS

1.6El proceso de la planeación

1.6.1Vision
Se refiere a donde una empresa, desea llegar a lago plazo al explotar sus potencialidades y se presenta en enunciados breves a futuro. Esta debe ser alcanzable pero evolutiva.
Nos indica una meta que la compañía persigue en un periodo de largo plazo (5años) o más, y la forma de cómo llegar a ella.
VISION “COCA-COLA”
Ser el mejor embotellador del mundo, reconocido por su excelencia operativa y la calidad de su gente.
VISION “FRAICHE”
Crecer día a día colocándonos en el primer sitio de ventas a nivel nacional teniendo como objetivo el bienestar de las familias mexicanas.
VISION “INFONAVIT”
Hacer realidad el sueño funcional que los trabajadores, sobre todo a los de menores ingresos, satisfagan sus necesidades de vivienda y retiro pudiendo adquirir en etapas sucesivas de su vida la casa que mejor les convenga, a su interés y posibilidad.

1.6.2Mision
Establece el porque de una empresa, señala el porque fue creada, define a que se dedicara la empresa y en que términos lo ofrecerá se presenta de forma afirmativa en enunciados breves y en tiempos presentes.
Se caracteriza por la razón de ser de una empresa u organización, en otras palabras a lo que se dedica la empresa, ya sea productos o servicios.
MISION “COCA-COLA”
Satisfacer y agradar con excelencia al consumidor de bebidas.
MISION “FRAICHE”
Ofrecerles a nuestros clientes un servicio de calidad basado en la honestidad y principios, mejorando día a día, consolidándonos como los favoritos en nuestro ramo.
MISION“INFONAVIT”
Contribuir a que los trabajadores vivan mejor al cumplir con la doble responsabilidad social que nos ha sido encomendada.

1.6.3 Objetivos
Se refiere a pequeñas o grandes metas que se deben alcanzar en forma periódica para llegar al estado proyectado. Se enuncian en términos mediables es decir; en tiempo, cantidad, porcentaje e iniciación con un término en infinitivo y deben indicar que se quiere obtener, como se va a obtener en tiempo y lugar.
Presentar los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse, transcurrido un tiempo especifico.

1.6.4Estrategias
Son caminos a seguir para llegar a una meta de forma premeditada que asegure la consecución de la meta.
Son acciones a seguir pre elaboradas considerando los elementos favorables y desfavorables del entorno.
Curso de acción general o alternativa que muestra la dirección y empleo general de recursos y esfuerzos para lograr objetivos en condiciones ventajosas.
· Crecimiento: Sirve a la organización para tratar de elevar la cantidad de las operaciones; puede aumentar la forma de un aumento en los ingresos por concepto de ventas de la cantidad de empleados o la partícula en el mercado.
· Contracción: Es característica de una empresa que recorta su tamaño generalmente en un entorno de declinación.
· Combinación: Es cuando en una organización surge una o más estrategias.
· Estabilidad: Se caracteriza por la ausencia de cambios significativos.

ESTRATEGIA “SABRITAS”
Sabritas ha decidido con el lanzamiento de su línea Nutritas, es ingresar al segmento de productos de comida nutritiva, área que difícilmente es asociada con los productos que elabora la empresa filial de Pepsico.

ESTRATEGIA “SONY”

La estrategia que sigue SONY se basa principalmente en la diferenciación, sus productos son innovadores o mejorados en comparación con los productos de los competidores, que se pueden encontrar en los mercados.

Existen diferentes tipos de estrategias tal como;

1-.MATRIZ DE PARTICIPACION EN EL MERCADO

*Estrellas: Empresas cuyo producto tiene alta participación en el mercado y alto crecimiento.
*Vacas en efectivo: Ya no crecen pero la gente si conoce y lo compran.
*Signos de interrogación: Están en crecimiento pero la gente no conoce ya que son nuevos.
*Perros: Estos son productos que ya no están creciendo, que la gente ya no lo consume y no son muy conocidos en el mercado.

2-.ESTRATEGIAS GENERICAS
LIDERAZGO: Estrategia seguida por una organización que quiere ser la productora de costos más bajos en la industria.
DIFERENCIACION: Seguida por la organización que quiere ser única en la industria dentro de n mercado muy amplio haciendo diferencia en la calidad.
ENFOQUE: Seguida por una organización que quiere establecer una ventaja en un segmento específico del mercado, es decir, en una zona geográfica.

1.6.5Politicas
Es la guía para orientar la acción; criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones.

POLITICA”COMEX”
Trabajar con productos de alta calidad es nuestro principal objeto ya que, de esta manera, podemos garantizar la satisfacción del cliente. Además, reforzamos nuestra fidelidad a fin de alcanzar los ideales acordados tanto en el suministro de materiales como en el cumplimiento de los plazos previamente acordados

POLITICA “SABRITAS”
Considerar que los datos personales, tales como nombre, correo electrónico o número de teléfono, son privados y confidenciales; consecuentemente, la información personal que LOS usuarios nos dan a conocer, es almacenada en un lugar seguro, es accesible sólo para personal específicamente designado dentro de nuestra empresa y es usada única y exclusivamente para los fines para los cuales nos fue proporcionada.



1.6.6Premisas
Se denomina premisa a cada una de las proposiciones de un razonamiento que dan lugar a la consecuencia o conclusión de dicho razonamiento. Las premisas son expresiones lingüísticas que afirman o niegan algo y pueden ser verdaderas o falsas.


1.6.7Programas
Es un esquema en donde se establecen; la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

1.6.8Procedimientos
Establecen la secuencia para poder efectuar las actividades rutinarias y especificas, se implantan de acuerdo con la situación de cada empresa,
su estructura organizacional clase de producto, turnos de trabajo, disponibilidad del equipo y material, incentivos entre otros factores.

1.6.9Prespuestos
Es un plan de ingresos, de egresos, o de ambos, de dinero, persona, artículos comprados, asuntos de ventas o de cualquier otra entidad que se emplee para determinar el futuro curso de acción.

1.6.10Pronosticos
Es información con cierto grado de probabilidad de lo que pudiera pasar. Dicho de otra manera el resultado de la planeación y operación de la empresa esta directamente ligado ala certeza de los pronósticos.

PRINCIPIOS PARA LA PLANEACION

1.4 PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
1.5 TIPOS DE PLANES
1.5.1 ESTRATEGICOS
1.5.2 TACTICOS
1.5.3 OPERACIONALES

1.4Principios de la planeación.
Cada etapa del proceso administrativo se rige por una serie de principios cuya aplicación es indispensable para obtener una administración racional .Estos son de aplicación general y sirve como una guía de conducta.
El principio de la precisión.
"Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas." Cuando se carece de planes exactos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un juego de azar, una aventura, ya que, mientras el fin sea impreciso, los medios que coordinamos serán por necesidad parcial o totalmente ineficaces.
El principio de la flexibilidad.
Al elaborar un plan es conveniente establecer márgenes de holgura que ermita afrontar situaciones no previstas que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones pues el no establecer colchones de seguridad puede ocasionar resultados desastrosos.
El principio de la unidad.
Todos los planes específicos de la empresa deben ajustarse a un plan general y deben dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque armónico en cuanto a su equilibrio de interrelación que deben existir entre estos.
El principio de factibilidad.
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
El principio de compromiso.
La planeación debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión. Este principio indica que la planeación a largo plazo es la más conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y políticas a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.
Principio de racionalidad.
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.

1.5Tipos de planes.
Los planes son el resultado de los tipos de planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro y las especificaciones necesarias para realizarlos.
Los planes en cuanto el periodo establecido para su realización se pueden clasificar en:
a) Corto plazo: Cuando se determinan para realizarse en un termino menor o igual a un año. Estos, a su vez, pueden ser;
Inmediatos: Aquellos que se establecen hasta seis meses.
Mediatos: Se fijan para realizarse en un periodo mayor de 6 o menor de12 meses.
b) Mediano plazo: Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.
c) Largo plazo: Son aquellos que se proyectan en un plazo mayor a tres años.
Algunos autores se refieren a la planeación como planeación integral o como planeación total, en casos en que dicha planeación abarca a la empresa en su totalidad, integrando todos los planes de la organización.

1.5.1Estrategicos
Establece los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás planes (tácticos y operativos). Es diseñado por los miembros de mayor jerarquía y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización. Es a largo plazo y comprende a toda la empresa.

1.5.2Tactica o Funcional
Determina planes más específicos, que se refieren a cada uno de los elementos de la empresa y que se subordinan en los planes estratégicos. Es establecido y coordinada por los directivos de nivel medio (gerentes funcionales) con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa.
Los planes tácticos, por su establecimiento ejecución se dan a mediano y corto plazo y abarcan en un área de actividad específica.

1.5.3Operacionales
Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica, y su función consiste en la asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa. Por lo general, determinan las actividades que debe desarrollar el elemento humano. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad.

PLANEACION

UNIDAD 1 "PLANEACION"
1.1 COMO FUNCION ADMINISTRATIVA
1.2 CONCEPTO E IMPORTANCIA
1.3 PREVISION COMO PARTE DE LA PLANEACION
1.3.1 CONCEPTO Y PROPOSITO

1. PLANEACION
1.1Planeacion como función administrativa.
La planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo ya que planear implica hacer la elección de las decisiones mas adecuada acerca de lo que s habrá de realizar en el futuro. La planeación introduce las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación y los buenos resultados no se logran por si mismos, es necesario planearlos con anterioridad.
1.2Concepto.
o “La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización". A. Reyes Ponce.
o "Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" Ernesto Dale.
o "Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry.
o "La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernández Arenas.
o "La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos" L. J. Gazmiar.
o "Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Bort K. Salan.
o "Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción, a partir de los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massieu.
o "Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor" Robert N. Anthony.

La planeación consiste en determinar las acciones que se realizaran por medio de objetivos políticas y procedimientos es importante analizar las interrogantes ¿que se quiere hacer? y ¿que se va hacer?
Importancia.
La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social ya que atreves de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas. Por otra parte reconocer hacia donde se dirige la acción, permite aprovechar mejor los esfuerzos.
Razones por las cuales es importante la planeación
o Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.
o Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades
o Es la primera etapa del proceso administrativo sin la cual es imposible continuar con las otras.
o Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
o Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
o Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
o Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
1.3Prevision como parte de la planeación.
La previsión implica ver hacia el futuro y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse? Es base necesaria para la planeación ya que fija objetivos y plantea la selección de cursos de acción. El principio de la previsión se da cuando un plan revela tal consistencia que busca reducir al mínimo sus errores. Ello se logra cuando se basa en experiencias y estudios anteriores.
1.3.1Concepto.
Etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del presente que sean relevantes, de tal forma que se puedan construir contextos en los que se desenvolverá la empresa en el mediano como en el largo plazo.
Propósito.
El propósito principal es que se este preparado para los cambios que pudiesen presentarse ya que en la actualidad se vive en una constante de cambios y debemos estar preparados para tales aspectos.